Coslada es un sistema integrado de servicios para la gestión de costes recurrentes y/o bienes o servicios propios o de terceros asignados a los recursos de la empresa.
El objetivo principal es la gestión de flotas y el descubrimiento, asociación y gestión de activos y recursos.
El sistema gestiona los datos maestros de estos costes y los monitoriza en base a las características que los distinguen con el fin de gestionarlos adecuadamente a diario, proteger los propios bienes y contener los costes.
El Leitmotiv es proporcionar a Finanzas & Control / Operaciones / Administración de Personal una gestión oportuna y rápida de situaciones relacionadas con tarifas y servicios recurrentes y costos a través de una plataforma central de control de los distintos niveles de riesgo relacionados con estos servicios. A través de un mayor control, será más inmediato identificar situaciones a mejorar tanto económica como cualitativamente. Normalmente, estos servicios son:
- Flota de la empresa para alquiler o propiedad
- Gestión de materiales de oficina en alquiler y en servicio (impresoras, grandes contratos)
- Teléfonos móviles corporativos
- Convenciones, mosaicos y otros objetos similares
- Área pública, para usuarios finales
- Portal para cesionarios para consulta e ingreso de datos; a través de este acceso cada cesionario podrá consultar detalles de sus asignaciones (coches, teléfonos, tarjetas, otros), consumos realizados, plazos técnicos, documentación técnica, formularios y manuales; Las quejas de seguros se pueden rellenar en línea y rastrear, incluidas las infracciones.
- Área operativa, para la gestión
- Portal integrado con contratos / pedidos y RRHH para la gestión de cesionarios y todas las funcionalidades descritas anteriormente por las oficinas relevantes de la empresa.