Gestor de proveedores
Altona VRM es la solución completa para la catalogación, evaluación y control documental de proveedores, diseñada para facilitar el cumplimiento normativo, optimizar procesos y ofrecer una visión clara de tu cadena de suministro.
Funcionalidades clave
Clasificación avanzada de proveedores
- Crea y gestiona listas personalizadas de proveedores según tu organización interna.
- Agrupa proveedores en «grupos funcionales» o clasifícalos de forma jerárquica usando el sistema NICE Rev.2 (clasificación oficial de actividades económicas).
Gestión documental automatizada
- Define los documentos obligatorios requeridos por grupo/lista.
- Envía peticiones automáticas por email a los proveedores con un clic, con enlace directo para cargar sus documentos.
- Revisión automática de fechas de caducidad y alertas por documento vencido o faltante.
- Control total sobre la documentación recibida: lo que está, lo que falta, lo que caduca.
Visión clara con KPI y reportes
- Panel de indicadores clave: documentos vencidos, proveedores cumplidores, avance documental, etc.
- Exporta en Excel o PDF con un clic.
- Filtrado y búsqueda inteligente para encontrar cualquier proveedor o documento al instante.
Ficha de proveedor completa
- Toda la información de un proveedor centralizada: contacto, listas, documentos, clasificación, histórico y más.
Trazabilidad y auditoría
- Registra automáticamente toda interacción: cargas de documentos, modificaciones, accesos, fechas y usuarios.
- Cumplimiento fácil con normativas internas y externas (como ISO, RGPD, etc).
¿Por qué Altona VRM?
- Centraliza y simplifica el control documental
- Reduce el riesgo de incumplimientos y auditorías
- Ahorra tiempo y trabajo manual
- Adaptado a cualquier tipo de organización y sector
¿A quién va dirigido?
- Departamentos de compras, calidad, riesgos, legal, compliance…
- Empresas que trabajan con múltiples proveedores y necesitan control real
- Organizaciones que deben cumplir con normativas documentales estrictas
- Organizaciones estructuradas